Descubre en este post los documentos que debes tener en tu farmacia.
Son muchos los farmacéuticos que desconocen qué documentos deben tener en la farmacia. Por esto en este post queremos resolverte que documentos debes tener en tu farmacia.
Puedes organizarlos en archivadores, carpetas, fundas, etc., pero deberías tenerlos a mano por si viene una inspección y te los reclama.
Documentación que debe estar en la farmacia, en lugar de fácil acceso y consulta, recomendamos archivar por bloques en carpetas diferentes:
Vamos a diferenciar la documentación que debes tener en tu farmacia en tres grupos para que te sea más fácil de organizar.
Lo ideal que dentro de estas tres carpetas dividas cada documento con una funda de plástico transparente. Además, puedes hacer una caratula con el título de cada documento para que sea mas fácil acceder a ellos.
1. De la propiedad de la farmacia:
– Título de licenciado/graduado.
– Título de especialista.
– Escritura pública de la adquisición de la farmacia: compra, donación o aceptación de herencia.
– Contrato de alquiler del local y documento de ingreso de la fianza / Escritura de propiedad del local.
– Escritura de hipoteca sobre el negocio
– Escritura de hipoteca sobre el local
– Plano a escala y visado del negocio
– Licencia de actividad o TLA.
– Acta de la última inspección de Sanidad.
2. Del día a día de la farmacia:
– LOPD (Autorizaciones pacientes)
– Hoja de reclamaciones.
– Procedimientos normalizados de Trabajo (PNT’s): Limpieza local, calibración de equipos, temperaturas (nevera/farmacia), caducidades, horarios de abertura y cierre… Cada PNT en un documento de Word numerado y con fecha.
3. Laboral:
– Contratos laborales.
– Calendario de turnos y vacaciones del año en curso.
– Atribuciones del personal
– Protocolo de higiene del personal
– Documentación de riesgos laborales.
Si tienes alguna duda puedes escribirnos un mensaje.
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Si quieres organizar el almacén de tu farmacia no te pierdas este post: https://www.carbonellfarma.com/el-almacen-de-la-farmacia/
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Si no encuentras archivadores te dejamos estos aquí: